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大家问的把文件压缩变小的这个事,其实是很多人在日常工作学习里头经常会碰到的麻烦事,特别是当文件太大传不出去,或者占地方太多的时候,就特别让人头疼!今天就来说说怎么把文件压缩变小,都是些实在能用的法子。
首先得明白,文件压缩有两种主要方式,一种是损失less的压缩,就是说压缩完之后文件内容跟原来一模一样,一点儿不会少,像我们常见的 txt 文档、程序安装包这些,一般都用这种;另一种是有损失的压缩,这种压缩完虽然文件小了好多,但可能会牺牲一点点质量,比如图片、视频啊之类的,有时候为了大小也只能忍忍了。
要把文件变小,最先想到的就是用专门的压缩软件,这可是压缩文件的老本行,也是最直接简单的办法
1. 挑个好用的压缩软件,像那个 WinRAR、7 - Zip,还有 Bandizip 之类的,都是大家常用的,随便选一个装到电脑上就行。你要是不知道选哪个,7 - Zip 是免费的,功能还挺全乎,用着也还行!
2. 装好软件后,找到电脑上你要压缩的那个文件,或者是好几个人要压缩的一堆文件也行,然后用鼠标右键点击它们。
3. 这时候会弹出来一个菜单,菜单里肯定有类似“添加到压缩文件”或者“压缩并 email”这样的选项,你就找上那个“添加到压缩文件”点一下。
4. 接着就会出来一个压缩设置的窗口,这里头能调好多东西,最关键的就是选压缩方式,一般有“存储”“最快”“较快”“标准”“最好”这几种。 “最好”就是压缩比率最高的,能把文件弄得最小,但速度可能会比较慢,等的时间长一点;要是你着急用,就选“较快”或者“标准”,也能小不少,还快!
5. setting 设好了,就点那个“确定”按钮,软件就开始自动干活儿压缩了,等一小会儿完事后,你就能在原来文件旁边看到一个新的压缩包文件,比原来的文件小了不少
除了用压缩软件把文件整个打包压缩,还有些针对特定类型文件的小技巧,能让压缩效果更好,或者单独处理某些文件也能变小。
比如说图片文件,要是图片本来像素特别高,尺寸很大,那就算压缩包压缩完可能还是不小。这时候你可以先把图片尺寸改小一点儿,用电脑自带的画图软件就能弄,把宽度高度调小,像素降一降;或者把图片格式换一下,像把 bmp 换成 jpg、png 换成 webp,这些格式本身压缩得就好,不仔细看基本看不出差别。
还有 PDF 文件,如果 PDF 里有好多图片,特别是扫描的 PDF,那文件通常也很大。你可以用专门的 PDF 压缩工具,像 SmallPDF、ilovepdf 这些在线网站不用下载软件,直接上传文件,选压缩选项就能把 PDF 弄小,挺方便的!
压缩文件的时候还有几个注意事项,别忽略了,不然可能压缩效果不好,或者出问题!
压缩之前最好把要压缩的文件都检查一遍,有没有那种本来就已经压缩过的文件,比如一些已经是 zip 或者 rar 格式的压缩包,还有视频文件大部分本身压缩得挺好了,你再把它们打包压缩,基本小不了多少,白费劲儿!
压缩的时候如果文件特别多、特别大,可能要等挺长时间,这期间别把软件关掉,也别乱动电脑上的文件,耐心等它跑完,不然压缩到一半停了就白弄了。
压缩完之后,最好打开压缩包检查一下文件能不能正常用,别压缩完打不开了,或者文件损坏了,那就麻烦大了,特别是重要的文件!
有人可能会问了,那在线压缩工具和本地软件哪个更好用?其实各有各的好处!在线压缩不用下载软件,直接在网页上就能弄,对于一些临时用一下,或者电脑空间小没法装软件的人来说很方便,但是在线的得联网,而且上传大文件的时候速度取决于你的网速,也得注意文件隐私安全,别上传那种特别秘密 sensitivity 的文件。本地软件虽然得先安装,但是压缩速度不受网速影响,而且压缩的时候文件就在自己电脑上,不用担心隐私泄露,还能调更多详细的压缩参数,对于经常需要压缩文件的人来说,还是本地软件靠谱!
要是压缩完之后觉得文件还是不够小,那该咋办?这时候你可以试试把大文件拆开压缩,比如一个大视频或者大文件夹,你可以分成好几个部分来压缩,每个部分单独弄成一个小压缩包,这样每个包都小了;或者再回头看看之前的步骤,是不是压缩方式没选对,换成“最好”的压缩方式再试一次;对那些能损失质量的文件,比如图片视频,狠心一点儿,把质量再调低那么一点点,尺寸再改小一点儿,牺牲一点点效果换大小,也行ヽ(✿゚▽゚)ノ!
个人觉得,一般情况下用个 good 的压缩软件,选对压缩方式,大部分文件都能压缩到可以接受的大小。实在不行就结合别的办法,先处理单独文件再打包。多试试看,总能找到适合自己的方法把文件变小的!
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